O que é o programa
O programa Adote um Escoteiro é um programa do Grupo Escoteiro Tupancy de incentivo à participação no movimento escoteiro destinado a jovens de famílias que estejam em dificuldades financeiras temporárias ou permanentes.
Como funciona o programa
Os jovens participantes do programa receberão uma ajuda de custo para suportar as despesas inerentes à pratica do escotismo.
Financiamento do programa
O financiamento do programa se dará por meio da doação recebida de pessoas físicas ou jurídicas denominadas padrinhos nesse regulamento.
Utilização dos recursos
Os recursos obtidos pelo programa serão destinados para cobrir prioritariamente as seguintes despesas.
1 – Registro escoteiro anual do jovem participante.
2 – Contribuições mensais ao grupo escoteiro em nome do jovem assistido.
3 – Participação em atividades escoteiras que envolvam custos adicionais.
4 – Aquisição de materiais de uso pessoal do jovem assistido (uniforme escoteiro, materiais de uso pessoal em acampamentos, etc.)
Gestão do Programa
O programa será gerido por uma comissão de gestão subordinada à diretoria do GE Tupancy.
Duração do programa
O programa tem duração anual, podendo ser renovado anualmente.
Número de jovens atendidos
O número de jovens beneficiados será definido de acordo com os recursos disponíveis.
Beneficiários
Definição
Os beneficiários do programa serão jovens de 6,5 a 21 anos participantes do movimento escoteiro no Grupo Escoteiro Tupancy (prioritariamente) ou em outras unidades escoteiras locais (UELs) do 22 distrito Sudoste Paulista.
Inscrição no programa
A inscrição no programa será feita por meio de formulário de inscrição a ser preenchido pelo jovem maior de 18 anos, ou por seu responsável legal.
Seleção de beneficiados
Os beneficiários serão selecionados por uma comissão de gestão do programa após entrevista sigilosa com o requisitante. Uma família poderá inscrever mais de um jovem no programa, mas o objetivo do programa é atender ao maior número possível de famílias.
Contrapartidas exigidas dos beneficiários
Dos beneficiários serão exigidas as seguintes contrapartidas:
1 – Participação em 80% das atividades escoteiras promovidas durante o ano, verificada por meio do sistema Paxtu da União dos Escoteiros do Brasil.
2 – O pagamento equivalente a 10% dos custos das atividades em que o jovem participar.
Sobre o sigilo acerca dos beneficiados
Não serão divulgados os nomes dos jovens do programa para evitar qualquer tipo de constrangimento aos jovens participantes ou as suas famílias.
Padrinhos
Quem são os padrinhos
Os padrinhos serão pessoas físicas ou jurídicas inscritas no programa Adote Um Escoteiro por meio de formulário de inscrição.
Frequência de contribuição
Os padrinhos contribuirão com o programa de forma recorrente (preferencialmente) ou por meio de contribuições avulsas.
Valor da contribuição
O valor de referência para a contribuição é de R$50,00/mês (cinquenta reais mensais).
Valor total das contribuições
Cada padrinho poderá contribuir para o suporte de quantos jovens desejar, conforme definido no formulário de inscrição.
Prazo de participação
A participação no programa poderá ser interrompida a qualquer tempo, mas solicitamos aos padrinhos o esforço máximo para a participação durante um ano completo, para evitar a interrupção do auxílio aos jovens atendidos no meio de um período de atividades. Os padrinhos se comprometerão a avisar com 30 dias de antecedência em caso de interrupção da sua participação.
Sobre a escolha dos beneficiados
Aos padrinhos não será dada a escolha de quais participantes serão suportados com as suas contribuições.
Divulgação
Os padrinhos participantes do programa terão, se assim desejarem, seus nomes divulgados no site do grupo escoteiro Tupancy, bem como nos relatórios de prestação de contas do programa.
Gestão do programa
O programa será gerido por uma comissão gestora de três participantes que responderá à diretoria do Grupo Escoteiro Tupancy.
Atribuições da comissão
Serão atribuições da comissão de gestão e seus membros.
1 – Manter o rigoroso sigilo dos beneficiários do programa.
2 – Responder à diretoria do Grupo Escoteiro sempre que solicitada a prestar esclarecimento sobre o programa.
3 – Fazer entrevistas com os interessados em participar do programa como beneficiários (ou seus responsáveis).
4 – Após o período de entrevistas, elaborar um relatório de prioridades para participação.
5 – Acompanhar o andamento do programa e fazer sugestões de melhoria.
6 – Elaborar relatórios para a divulgação dos resultados para a comunidade, sempre resguardando o sigilo sobre os nomes dos beneficiários escolhidos.
Composição da comissão
A comissão será composta por dois participantes indicados pelos associados do Grupo Escoteiro Tupancy e um participante indicado pela diretoria do grupo, que terávoto minerva nas decisões da comissão.
Controle do programa
Auditoria financeira
A auditoria financeira dos recursos recebidos e utilizados no programa Adote um Escoteiro será feita pela comissão fiscal do Grupo Escoteiro Tupancy, eleita em assembléia.
Prestação de contas para a comunidade
A diretoria do Grupo Escoteiro do grupoTupancy divulgará prestações de contas para toda comunidade com periodicidade nunca inferior a 6 meses indicando:
1) Resumo dos recursos financeiros recebidos
2) Resumo dos recursos utilizados
3) Destinação dos recursos utilizados
4) Número de jovens beneficiados
5) Número de padrinhos participantes e os nomes daqueles que assim desejarem.
6) Parecer da comissão fiscal sobre as contas do programa
Situações e casos omissos
Situações não previstas nesse regulamento serão tratadas da melhor forma possível pela diretoria do Grupo Escoteiro Tupancy, cabendo exclusivamente a ela as definições necessárias ao bom funcionamento do programa, com a colaboração e orientação da comissão de gestão do programa e da comissão fiscal do Grupo Escoteiro Tupancy.
Cronograma do Programa
O funcionamento do programa obedecerá ao seguinte cronograma:
Outubro: Apresentação do programa à comunidade.
Novembro: Inscrição dos interessados em participar.
Dezembro: Seleção dos beneficiados.
Janeiro: Início das atividades.
